Quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử được sử dụng cùng với đó là những quy định đi kèm liên quan. Trong bài viết này einvoicevn sẽ chia sẻ đến bạn các quy định về chữ ký trên hóa đơn điện tử. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Các quy định về chữ ký trên hóa đơn điện tử

Quy định về chữ ký trên hóa đơn với người bán

Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC ban hành mới đây nhất, Bộ tài chính đã đưa ra quy định:
Với trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn phải là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức.
Với trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.

Quy định về chữ ký trên hóa đơn với người mua

Cũng theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, với trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì người mua ký số, ký điện tử trên hóa đơn.

Quy định một số trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký số, chữ ký điện tử

Tại Khoản 3, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC, quy định những trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua:

• Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
• Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của cả người mua và người bán.
• Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán.
• Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người bán.

Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của  người mua.

Quy định xử phạt vi phạm chữ ký trên hóa đơn

Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/05/2018, Chính phủ quy định sẽ tiến hành xử phạt hành chính các vi phạm về chữ ký.

Xử phạt từ 3-5 triệu đồng với các vi phạm

• Hành động tẩy xóa sửa chữa chữ ký.
• Hành động ký hóa đơn GTGT bằng mực màu đỏ, mực phai màu.
• Ký bằng cách đóng dấu chữ ký khắc sẵn.

Xử phạt từ 5-10 triệu đồng với các vi phạm

• Ký khi chưa ghi đủ nội dung theo quy định của hóa đơn GTGT thuộc trách nhiệm của người ký.
• Ký hóa đơn nhưng không đúng thẩm quyền.
• Chữ ký của một người không thống nhất hoặc sai với sổ đăng ký mẫu chữ ký.
• Không có đủ chữ ký theo chức danh đã quy định trên hóa đơn.

Hi vọng với những chia sẻ trên đây có thể giúp các bạn kế toán hiểu rõ được các quy định liên quan đến chữ ký số trên hóa đơn điện tử. Nếu thấy bài viết này hữu ích đừng quên chia sẻ nó đến mọi người bạn nhé.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.

Nguồn:  http://bit.ly/2RhnVLV