Hướng dẫn xử lý sai sót với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Trong Thông tư số 68/2019/TT-BTC mới ban hành ngày 30/09/2019, Bộ Tài chính đã quy định rất rõ sẽ tiến hành ngừng cấp mã với một số trường hợp cụ thể và xử lý nghiêm minh nếu có sai sót, vi phạm xảy ra.

Một số doanh nghiệp dùng HĐĐT có mã sẽ bị ngưng sử dụng nếu có vi phạm

Cụ thể, tại Điều 9, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định sẽ ngừng cấp mã đối với các trường hợp sau:

• Trường hợp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

• Trường hợp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

• Trường hợp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh.

• Trường hợp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.

• Trường hợp các trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.

• Các trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.

• Các trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Tại Khoản 2, Điều 15 của Thông tư này, Bộ Tài chính cũng quy định cách xử lý một số trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ được tiếp tục sử dụng trở lại nếu đáp ứng được điều kiện nhất định:

• Trường hợp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh bị ngừng cấp mã hóa đơn điện tử bởi cơ quan thuế sẽ được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sau khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế.
• Trường hợp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh dù đã tạm ngừng kinh doanh cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế có thông báo tạm ngừng kinh doanh, nếu có văn bản thông báo rõ ràng với cơ quan thuế thì vẫn được được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện các hợp đồng đã ký trước đó.

Ngoài ra, đối với các trường hợp trên, cơ quan thuế sẽ tiến hành thanh tra, kiểm tra kỹ lưỡng, nếu phát hiện có sai phạm thì sẽ tiến hành xử lý và xử phạt nghiêm minh, theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Read More

Hướng dẫn về cách xuất hóa đơn điện tử

Xuất hóa đơn điện tử có thể coi là một trong những khâu quan trong quy trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Vậy cụ thể cách xuất hóa đơn điện tử là như thế nào? Cùng một vài lưu ý nhỏ sẽ được hóa đơn điện tử e-invoice tổng hợp trong bài viết dưới đây.

Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là một hình thức hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do bên bán lập nhằm ghi nhận thông tin bán hàng bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền, có kết nối chuyển các dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Điều 5 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, quy định các loại hóa đơn điện tử bao gồm:

Hóa đơn GTGT/ Hóa đơn VAT/ Hóa đơn đỏ: Loại hóa đơn áp dụng đối với người bán nhằm thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bao gồm cả hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển các dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Hóa đơn bán hàng: Loại hóa đơn áp dụng đối với người bán nhằm thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, bao gồm cả hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển các dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Các loại hóa đơn khác: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hay các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng đáp ứng đầy đủ nội dung yêu cầu với một hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, theo Thông tư, quy định về hóa đơn điện tử thì hóa đơn này còn được phân thành 2 loại là: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Sự khác biệt lớn nhất giữa 2 loại hóa đơn điện tử này là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì nội dung hóa đơn phải thể hiện mã được cấp, còn với hóa đơn đơn không có mã của cơ quan thuế thì không có mã.

Xuất hóa đơn điện tử khi nào?

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, trong một số trường hợp cần thiết, kế toán cần phải xuất hóa đơn điện tử ra giấy. Cụ thể:

• Xuất hóa đơn điện tử phục vụ cho quá trình lưu thông hàng hóa trên đường, dễ dàng chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa khi cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh khi cần đi thị trường giới thiệu sản phẩm, cần dùng để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, tăng tính tin cậy cho khách hàng.
• Phục cho bên mua trong công tác kiểm soát, kiểm tra hàng hóa sản phẩm đã mua hoặc khi bên mua có yêu cầu cụ thể.
• Phục vụ cho cho chính doanh nghiệp, khi cần xuất hóa đơn điện tử để hỗ trợ cho các khâu nghiệp vụ nào đó cần thiết.
• Theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP, những hóa đơn điện tử hợp pháp thì được xuất ra giấy và gọi là chứng từ giấy. Chứng từ giấy sau khi chuyển đổi phải đảm bảo đúng và khớp với nội dung của hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, khi xuất hóa đơn điện tử ra giấy thì chứng từ giấy này chỉ có giá trị lưu giữ theo quy định của pháp luật chứ không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Chi tiết các bước xuất hóa đơn điện tử

Để có thể xuất hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy người xuất hóa đơn cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện về hệ thống máy tính có cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp đã được tạo lập trước đó. Bên cạnh đó hệ thống đường truyền internet cũng cần đảm bảo ổn định để dữ liệu được đồng bộ hóa trên tất các các thiết bị và bên liên quan.

Quy trình/ cách xuất hóa đơn điện tử gồm có 5 bước:

• Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử
• Bước 2: Chọn chức năng “In chuyển đổi” hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy.
• Bước 3: Nhập mã hóa đơn cần chuyển đổi.
• Bước 4: Kết xuất in hóa đơn từ thiết bị điện tử được kết nối bằng cách nhấn đúp chuột vào nút “In chuyển đổi”.
• Bước 5: Chờ hóa đơn được in ra > hóa đơn điện tử sẽ được nhận dưới hình thức hóa đơn giấy. Người xuất hóa đơn tiến hành ký và đóng dấu để đảm bảo tính pháp lý cho chứng từ giấy đã được in ra.

Hiện nay trên thị trường hóa đơn điện tử có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đi kèm phần mềm hóa đơn điện tử do đó để có thể xuất hóa đơn doanh nghiệp cần phải sử dụng dịch vụ của 1 trong những nhà cung cấp đó. Bên cạnh chức năng và phần mềm được nhiều doanh nghiệp quan tâm, chế độ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng tốt cũng rất quan trọng giúp doanh nghiệp có thể kịp thời xử lý những sai sót cũng như hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình vận hành và sử dụng hóa đơn điện tử.

Kết luận

Như vậy bài viết trên đây chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về hóa đơn điện tử là gì? và quy trình xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật có 5 bước. Hi vọng rằng với những thông tin được tổng hợp trên đây sẽ mang lại cho bạn đọc những kiến thức thực sự hữu ích và hơn hết là giúp người xuất hóa đơn có thể xuất hóa đơn điện tử một cách chính xác và nhanh chóng.

Read More

Tổng hợp kiến thức về hóa đơn đỏ

Hiện nay hầu hết các giao dịch hàng hóa có giá trị trên 200.000 đồng đều phải xuất hóa đơn và tính thuế giá trị gia tăng hay được nhiều người biết đến với khái niệm hóa đơn đỏ. Vậy hóa đơn đỏ là gì? bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn đọc những kiến thức tổng quan nhất về vấn đề này.

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là một loại chứng từ có giá trị pháp lý giúp thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán cung cấp cho người mua, được dùng làm căn cứ để xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách Nhà nước.

Doanh nghiệp có thể đặt in, tự in và mua từ cơ quan Thuế của Nhà nước. Điều này cũng còn tùy theo đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp. Bởi đây là căn cứ để tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế giá trị gia tăng (GTGT) được doanh nghiệp nộp vào ngân sách Nhà nước.

Tại sao loại hóa đơn này lại được gọi là hóa đơn đỏ?

Hóa đơn khi được xuất cho người mua sẽ gồm có 3 liên với 3 màu tương ứng là trắng – đỏ – xanh trong đó liên thứ 2 có màu hồng/ đỏ và được giao cho khách hàng nên được gọi là hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ chỉ có giá trị khấu trừ thuế khi có đầy đủ các chứng từ đính kèm như: hợp đồng mua bán, chứng từ thanh toán… và phải đảm bảo là hóa đơn hợp pháp theo quy định của luật pháp.

Một số tên gọi khác của hóa đơn đỏ: hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và hóa đơn VAT

Quy định về hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ được coi là chứng từ quan trọng bởi thế cũng có những quy định dành riêng cho loại hóa đơn này. Cụ thể:

Quy định về thời điểm lập hóa đơn đỏ

Theo Luật kế toán quy định: thời điểm lập hóa đợn đỏ là thời điểm có phát sinh các nghiệp vụ mua bán không kể đến việc đã thu tiền từ khách hàng hay chưa. Hóa đơn đỏ là hóa đơn đầu vào nên phải có ngày tháng trước này xuất bán hóa đơn đầu ra. Do đó kế toán khi lập hóa đơn để tránh sai sót mức phạt đối với trường hợp này là từ 4-8 triệu đồng.

Có thể bạn quan tâm:

• Bạn đang cần tìm hiểu về chứng thư số là gì?
• Giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử chuyển đổi là gì?

Quy định về xử lý hóa đơn đỏ viết sai

Theo đúng quy định thì trên hóa đơn chỉ được phép có 1 màu mực và không có dấu hiệu của tẩy xóa.

Cách xử lý đối với trường hợp viết sai nội dung hóa đơn. Người viết hóa đơn cần viết lại toàn bộ và lưu cả 3 liên của hóa đơn viết sai

Hình thức xử phạt đối với hành vi tẩy xóa bằng bất cứ hình thức nào. Đó là hóa đơn của bạn sẽ bị loại ra khỏi chi phí khi quyết toán Thuế và sẽ bị truy thu thế GTGT nộp chậm

Quy định về thông tin ghi trên hóa đơn

Thông tin ghi trên hóa đơn đỏ phải đảm bảo đúng với thực tế. Khi tiến hành thanh tra thuế, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra lượng hàng tồn kho, nhập kho, xuất kho theo hóa đơn. Khi phát hiện hóa đơn ghi khống “không thực tế” chi phí của tàn bộ những hóa đơn đỏ này sẽ bị coi là không hợp lệ và bị loại . Nếu như số lượng ghi khống trên hóa đơn quá nhiều Doanh nghiệp sẽ phải làm việc với công an kinh tế và phải chịu một mức phạt tương đối lớn.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn đỏ

Đây là khâu quan trọng bởi nó ảnh hưởng không chỉ đến các bên liên quan trực tiếp như người bán và người mua sản phẩm dịch vụ mà còn ảnh hưởng cả đến việc truy thu thuế sau này của doanh nghiệp vì vậy mà vấn đề xuất hóa đơn đỏ là rất quan trọng và được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Cụ thể.

Các liên của hóa đơn đỏ: Tương ứng với 3 màu là trắng, đỏ, xanh. Khi xuất hóa đơn:

• Người xuất phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để đảm bảo nội dung các liên là đồng nhất. Tuyệt đối không tách các liên ra viết riêng lẻ.
• Trên nội dung hóa đơn GTGT, thông tin người mua phải được ghi đầy đủ, chính xác.
• Nội dung trên hóa đơn này phải đảm bảo không được tẩy xóa, sửa và phải được viết chỉ 01 màu mực.
• Nội dung hóa đơn đỏ khi viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống.
• Số hóa đơn GTGT phải được lập liên tục theo số thứ tự nhỏ đến lớn.
• Thời gian ngày, tháng, năm sẽ ghi vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi đã hoàn thành giao dịch cung cấp hàng hóa hay dịch vụ cho người mua.
• Hình thức thanh toán được chấp nhận sẽ là tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Kết luận

Như vậy thông qua bài viết trên đây chúng ta đã cùng nhau điểm qua về khái niệm hóa đơn đỏ là gì, quy định và hình thức xử phạt vi phạm. Cuối cùng là những lưu ý quan trọng về xuất hóa đơn mà người xuất thường là kế toán cần lưu ý để tránh những rắc rối có thể gặp phải.

Hi vọng rằng bài viết trên đây có thể mang đến cho bạn đọc những kiến thức hữu ích nhất. Nếu như bạn đọc có những thắc mắc hoặc câu hỏi cần được giải đáp bạn có thể để lại ý kiến của mình xuống phía dưới phần bình luận của bài viết. Hóa đơn điện tử einvoice luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết này.

Read More

Giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử chuyển đổi là gì?

Hiện nay vẫn còn doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy trong hoạt động kinh doanh trong khi hầu hết doanh nghiệp khác đã chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử. Do vậy mà nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ quá trình giao dịch vẫn diễn ra. 

Trong bài viết này hóa đơn điện tử xác thực sẽ đề cập đến giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy. Nếu như bạn đọc đang quan tâm đến vấn đề này hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử

Theo Điều 10 Nghị định 119/ 2018/ NĐ-CP, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.

Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn

Khoản 1 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính có hiệu lực đến năm 2020 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định: Người bán hàng hóa được chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần.

Điều kiện tiến hành chuyển đổi hóa đơn

Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định rõ các điều kiện cần đáp ứng khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:

Hóa đơn điện tử chuyển đổi phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc

• Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ HĐĐT sang hóa đơn giấy
• Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy

Giá trị pháp lý của hóa đơn chuyển đổi

Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi hóa đơn chuyển đổi đó đảm bảo các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn gốc.

Ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy phải bao gồm đầy đủ các thông tin sau đây:

• Dòng chữ phân biệt hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc phải ghi rõ ràng “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” trên bản hóa đơn chuyển đổi.
• Thời gian thực hiện chuyển đổi.
• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn.
• Thông tin của người bán và người mua
• Chữ ký điện tử hợp pháp

Quy trình chuyển đổi hóa đơn

Hiện nay doanh nghiệp nếu có nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có thể thực hiện thao tác in chuyển đổi ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng.

Các bước thực hiện trên các phần mềm HĐĐT:

• Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử
• Bước 2: Tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi
• Bước 3: Chọn chức năng in chuyển đổi
• Bước 4: Phần mềm hóa đơn điện tử sẽ kết nối với máy in và thực hiện chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy.

Lưu ý khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Tiến hành in chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, người dùng nên lưu ý những những thông tin sau đây:

• Hóa đơn điện tử có đầy đủ chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của người bán.
• HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy chỉ được phép chuyển đổi 01 lần duy nhất và có đầy đủ tính pháp lý như hóa đơn điện tử. Đối với các lần sau in chuyển đổi sang thì hóa đơn chuyển đổi đó chỉ có tác dụng xem hay lưu trữ nội bộ.

Kết luận

Như vậy bài viết trên đây đã cung cấp những kiến thức cần thiết và quan trọng nhất về giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy. Hi vọng có thể mang lại cho bạn đọc những kiến thức hữu ích nhất. Nếu như bạn đọc có câu hỏi hoặc thắc mắc cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại comment xuống phía dưới bài viết này để cùng nhau thảo luận nhé.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.

Read More

Tổng quan về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp như tiết kiệm chi phí thời gian và chi phí có liên quan đến hóa đơn. Bên cạnh đó phần mềm hóa đơn điện tử còn giúp đơn giản hóa các thủ tục về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử hàng tháng, quý. 

Nhờ đó mà kế toán doanh nghiệp cũng giảm áp lực mỗi khi đến kỳ báo cáo. Bài viết dưới đây sẽ mang đến cho bạn đọc những kiến thức cần thiết và tổng quan nhất về vấn đề này.

Hình ảnh minh họa

 Quy định về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định về thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử, cụ thể:

“Hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn) có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn. Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn, tại Báo cáo, doanh nghiệp ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (=0)

Riêng doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm, doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế, thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế thực hiện nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.

Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được thực hiện trong 12 tháng kể từ ngày thành lập hoặc từ ngày chuyển sang diện mua hóa đơn của cơ quan thuế. Hết thời hạn trên, cơ quan thuế kiểm tra việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và tình hình kê khai, nộp thuế để thông báo doanh nghiệp chuyển sang Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý. Trường hợp chưa có thông báo của cơ quan thuế, doanh nghiệp tiếp tục báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.”

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

Trường hợp 1: nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Quý

• Quý I: chậm nhất là ngày 30/4
• Quý II: chậm nhất là ngày 30/7
• Quý III: chậm nhất là ngày 30/10
• Quý IV: chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau

Trường hợp 2: nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng:

• Tháng chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo.

Tin liên quan:

• Một vài lưu ý cần thiết trước khi lập báo cáo tài chính theo Thông tư 133
• Cần làm gì khi hóa đơn điện tử xảy ra sai sót

Mức phạt làm sai quy định về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Hình ảnh minh họa

Nghiệp vụ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, theo quý là hoạt động thường niên của người làm kế toán cùng với đó là sự hỗ trợ của phần mềm hóa đơn điện tử tuy nhiên việc này đôi khi cũng sẽ xảy ra sự cố hoặc sai xót về thời gian hay số liệu ghi trên hóa đơn, mức phạt cũng có thể lên đến 8 (triệu đồng). Vấn đề này đa số xảy ra với việc sử dụng hóa đơn giấy và việc kê khai thông tin là thủ công nên dễ phát sinh sai xót.

Sử dụng hóa đơn giấy không chỉ gây tốn kém chi phí mà khi làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cũng gây ra nhiều khó khăn và dễ xảy ra sai xót. Vậy nên nhiều kế toán cảm thấy áp lực khi phải thực hiện nghiệp vụ này.

Quy định về thời gian nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Như đã đề cập ở mục trên cự thể kế toán cần nhớ:

• Theo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng sau.
• Theo quý: Chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau

Do đó, Doanh nghiệp chậm nộp báo cáo sẽ phải chịu phạt tiền tùy theo thời hạn nộp chậm.

Tại điều 13 Thông tư 10/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 176/2016/TT-BTC có quy định mức phạt chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan Thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn từ ngày 1 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
2. Phạt tiền từ 2 – 4 (triệu đồng) trừ thông báo phát hành hóa đơn, chậm sau 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định
3. Phạt tiền từ 4 – 8 (triệu đồng) với hành vi không nộp báo cáo gửi cơ quan Thuế. Hành vi không nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan Thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn, được tính sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

Bên cạnh đó Luật cũng có quy định mức phạt từ 200.000 đồng đến 1 triệu đồng đối với trường hợp lập sai hoặc không đầy đủ nội dung báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Ngoài bị phạt tiền, Doanh nghiệp phải lập và gửi lại cơ quan Thuế báo cáo đúng quy định

Trường hợp tổ chức, cá nhân tự phát hiện sai sót và lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định gửi Cơ quan Thuế trước khi cơ quan Thuế, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp Thuế thì không bị phạt tiền.

Kết luận

Như vậy, thông qua bài viết trên đây bạn đọc sẽ phần nào hiểu được các quy định về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử. Cùng với đó là các mức phạt tiền đối với Doanh nghiệp khi vi phạm quy định về nộp chậm và làm sao báo cáo. Hi vọng rằng bài viết trên đây sẽ mang lại cho bạn đọc những kiến thức hữu ích nhất.

Nếu như bạn đọc cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc. Hãy để lại comment xuống phía dưới phần bình luận hoặc truy cập blog hóa đơn điện tử để được hỗ trợ tốt nhất.

Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết này.

Read More

Một vài lưu ý cần thiết trước khi lập báo cáo tài chính theo Thông tư 133

Lập báo cáo tài chính là hoạt động thường niên của hầu hết mọi daonh nghiệp hiện nay. Công việc này thường do kế toán viên đảm nhiệm từ đó giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý được dòng tiền và đồng thời hỗ trợ khai báo cho cơ quan thuế về tình hình tài chính của doanh nghiệp đó. 

Bài vết dưới đây einvoice sẽ đưa ra một vài lưu ý cần thiết trước khi lập báo cáo tài chính theo thông tư 133 trên phần mềm HTKK. Hãy cùng theo dõi nhé.

Lưu ý gì trước khi lập báo cáo tài chính theo Thông tư 133

Trước khi lập báo cáo tài chính theo Thông tư 133 trên phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai), doanh nghiệp cần phải xác định chắc chắn chế độ kế toán của doanh nghiệp mình là phù hợp với hình thức báo cáo tài chính này.

Ảnh: internet

Theo đúng quy định pháp luật thì chế độ kế toán cho các doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ áp dụng theo Thông tư 132/2018/TT-BTC hoặc cũng có thể áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; chế độ kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa sẽ áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Các doanh nghiệp siêu nhỏ được xác định là các doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo phương pháp tính trên thu nhập tính thuế và phương pháp theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) được xác định là các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã.

Như vậy, các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa đều sẽ áp dụng được báo cáo tài chính theo Thông tư 133 trên HTKK. Riêng đối với các doanh nghiệp lớn sẽ áp dụng báo cáo tài chính theo Thông tư 200.

Thông thường, một bộ báo cáo tài chính theo Thông tư 133 sẽ bao gồm các yêu cầu sau:

• Báo cáo tài chính
• Báo cáo kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Thuyết minh báo cáo tài chính
• Bảng cân đối kế toán
• Tờ khai mẫu 03/TNDN –Tờ khai quyết toán thuế TNDN

Như vậy bài viết trên đây đã đưa ra một vài lưu ý cho bạn đọc trước khi lập báo cáo tài chính theo thông tư 133 trên phần mềm HTKK. Hi vọng bài viết trên sẽ mang lại cho bạn những kiến thức hữu ích và giúp bạn đọc có thể yên tâm hơn trước khi thực hiện làm báo cáo.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.

Read More

Cần làm gì khi hóa đơn điện tử xảy ra sai sót

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích nổi bật hơn so với hóa đơn giấy như: giảm thủ tục hành chính Thuế, thuận tiện hạch toán kế toán, rút ngắn thời gian lập, gửi nhận hóa đơn, giảm thiểu sai sót khi lập hóa đơn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về việc hóa đơn điện tử có sửa được khi có sai sót không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi trên.

1. Hóa đơn điện tử có sửa được khi chưa lập xong?

Một điểm tiện lợi khi sử dụng hóa đơn điện tử là trong quá trình thiết lập đều nhập từ máy tính hoặc thiết bị công nghệ. Vì vậy, trong quá trình lập hóa đơn điện tử nếu phát hiện hóa đơn điền sai tên khách hàng, sai mã số thuế người bán hàng có thể sửa ngay trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử.

Điều này khác hoàn toàn so với việc sử dụng hóa đơn giấy. Hóa đơn giấy trong quá trình ghi hóa đơn nếu xảy ra 1 chút sai sót nhỏ đều phải lập lại, mất thời gian ghi lại vừa tốn kém hóa đơn đã in. Đây cũng là điểm bất cập của hóa đơn giấy mà Chính Phủ đã nhìn nhận thấy từ bao năm qua. Doanh nghiệp cũng gặp nhiều câu chuyện “dở khóc dở cười” với hóa đơn giấy khi phải thay mới hóa đơn nhiều lẫn dẫn đến tình trạng hết hóa đơn và phải xin cấp hóa đơn mới có để dùng. Chưa kể việc ghi sai, gạch xóa khiến tính minh bạch của hóa đơn không được đảm bảo. Từ đó ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.

Đây cũng là trường hợp duy nhất có thể sửa hóa đơn điện tử. Với các trường hợp sau đây, khi hóa đơn điện tử đã lập xong thì hầu như không sửa được ngay trên bản hóa đơn điện tử đã lập. Hóa đơn có sai sót sẽ được hủy và doanh nghiệp sẽ phải thiết lập hóa đơn mới. Cụ thể chi tiết cách xử lý như sau:

1.1 Hóa đơn điện tử đã lập xong nhưng chưa gửi khách hàng

Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót nhưng chưa gửi cho người mua thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế. Thông báo thực hiện theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP

Người bán lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

1.2 Hóa đơn điện tử đã lập xong và gửi khách hàng

Với trường hợp hóa đơn điện tử đã gửi cho khách hàng mới phát hiện có sai sót thì doanh nghiệp và khách hàng phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót. Hoặc doanh nghiệp thông báo về việc hóa đơn có sai sót bằng văn bản lên cho cơ quan thuế, mẫu thông báo theo mẫu số 4 tương tự với trường hợp xử lý sai sót khi lập xong hóa đơn điện tử nhưng chưa gửi cho khách hàng.

Thông thường trường hợp này sẽ không sửa lại ngay trên hóa đơn điện tử đã lập. Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn có sai sót sẽ phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Doanh nghiệp, người mua ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn sai trước đó. Sau đó, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi dữ liệu hóa đơn điện tử mới cho cơ quan Thuế. Cơ quan Thuế sẽ thực hiện hủy hóa đơn có sai sót trên hệ thống của có quan Thuế.

2. Cơ quan Thuế phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót

Với trường hợp cơ quan Thuế nhận thấy hóa đơn mà doanh nghiệp đã lập có sai sót thì doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản. Sau khi nhận được thông báo từ cơ quan Thuế doanh nghiệp tiến hành kiểm tra sai sót đã được báo. Trong 2 ngày kể từ khi nhận được thông báo, doanh nghiệp thực hiện thông báo hoặc giải trình với cơ quan Thuế theo mẫu số 4 trên.

Trường hợp sai sót này cũng không thể sửa được, doanh nghiệp cần hủy hóa đơn điện tử đã lập có sát sót đó và lập hóa đơn điện tử mới.

Sau 2 ngày, kể từ ngày doanh nghiệp nhận được thông báo từ cơ quan Thuế phải kiểm tra sai sót và giải trình. Nếu không có văn bản thông báo hoặc giải trình nào, cơ quan Thuế sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử có sai sót trên hệ thống của cơ quan thuế. Và gửi thông báo cho doanh nghiệp để yêu cầu người bán lập hóa đơn điện tử mới.

Hi vọng bài viết này có thể giúp bạn đọc giải quyết được các vấn đề đang gặp phải.

Xin cảm ơn !

Read More

Hạn chế hiện tượng trốn thuế tại các hộ kinh doanh với hóa đơn điện tử

Ở một bài viết gần đây có nhan đề “Hóa đơn điện tử – giải pháp đẩy lùi nạn trốn thuế” phần mềm hóa đơn E-invoice cũng đã đề cập đến vấn đề này. Trong bài viết này chúng ta sẽ cung nhau tìm hiểu thêm về cách thức vận hành của hóa đơn giúp ngăn chặn tình trạng trốn thuế trong các hộ kinh doanh (HKD) hiện nay như nào nhé.

Hiện trạng sử dụng hóa đơn điện tử trong HKD hiện nay

Nghị định 119/2018/NĐ-CP ra đời đã quy định nhóm hộ doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Với hình thức hóa đơn mới này, việc quản lý hóa đơn và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh sẽ thuận lợi hơn hình thức hóa đơn giấy trước đây.

Quy định áp dụng hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh

Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đã có hiệu lực từ ngày 01/11/2018. Theo đó, Điểm 4 Điều 12 Nghị định này có quy định các hộ, cá nhân kinh doanh đáp ứng các điều kiện dưới đây phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

• Có thực hiện sổ sách kế toán,
• Sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và
• Có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.

Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

Tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi, hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018.

Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

HĐĐT giúp hạn chế thất thu thuế trong khối hộ kinh doanh

Theo số liệu của Bộ Tài chính, hiện có khoảng 110.000 hộ, cá nhân kinh doanh và 260.000 doanh nghiệp có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm trên cả nước.

Trong khối hộ kinh doanh vẫn còn tồn tại tình trạng khong có hóa đơn chứng từ mua bán sản phẩm, dịch vụ. Hộ kinh doanh được tự kê khai để đóng thuế, điều này dẫn đến rủi ro thất thu thuế. Nhiều chuyên gia cho rằng về bản chất hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa & nhỏ không có quá nhiều khác biệt. Tuy nhiên so với hình thức doanh nghiệp, các hộ kinh doanh có thể né thuế dễ dàng hơn.

Trong khi doanh nghiệp vừa và nhỏ có hàng cục loại sổ sách kế toán thì con số này ở hộ kinh doanh chỉ có 6 loại. Tương tự như vậy, các loại thuế hộ kinh doanh cần đóng cũng ít hơn hình thức doanh nghiệp. Các đơn vị này chỉ cần đóng thuế môn bài, nộp kê khai hoặc thuế khoán mà không phải đóng thuế giá trị gia tăng, VAT, thu nhập cá nhân hay thuế thu nhập doanh nghiệp. Đây được nhận định là một trong những nguyên nhân các hộ kinh doanh không mặn mà khi chuyển lên thành doanh nghiệp.

Việc triển khai hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực thực của cơ quan thuế sẽ giúp giảm thiểu tình trạng né, trốn thuế, hạn chế các hành vi gian lận về hóa đơn.

Mặc dù hóa đơn điện tử đem lại lợi ích như vậy, hiện vẫn còn tâm lý ngại thay đổi, lo lắng phải đầu tư chi phí, thời gian và quá trình chuyển đổi khiến một bộ phận hộ kinh doanh không “mặn mà” với hóa đơn điện tử và trì hoãn triển khai. Tuy nhiên, các chuyên gia kinh tế nhận định hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu, hộ kinh doanh và cả khối doanh nghiệp không nên trì hoãn mà cần có bước chuẩn bị ngay, thay vì chờ đến hạn cuối mới chuyển sang hóa đơn điện tử để tránh bị động.

Hi vọng với những trên đây có thể giúp bạn đọc có thêm những kiến thức mới mẻ và hữu ích về hóa đơn điên tử và những ứng dụng của nó trong việc hạn chế trốn thuế của các HKD hiện nay.

Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết này.

Read More

Hóa đơn điện tử trong thời đại công nghệ 4.0

Hóa đơn điện tử là giải pháp hóa đơn tên tiến áp dụng công nghệ điện tử và lưu trữ dữ liệu trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, quản lý dễ dàng hơn. Đây được xem là bước cải tiến lớn trong quá trình nâng cấp hệ thống hóa đơn. Vậy trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay hóa đơn điện tử đang thích nghi với điều này như thế nào. Hãy cũng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé.

Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 tại VN

Hiện nay thế giới đang bước vào cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư, một cuộc cách mạng sản xuất mới gắn liền với những đột phá chưa từng có về công nghệ, liên quan đến kết nối Internet, điện toán đám mây, in 3D, công nghệ cảm biến, thực tế ảo… Cuộc cách mạng sản xuất mới này được dự đoán sẽ tác động mạnh mẽ đến mọi quốc gia, chính phủ, doanh nghiệp và người dân khắp toàn cầu, cũng như làm thay đổi căn bản cách chúng ta sống, làm việc và sản xuất.

Việt Nam đang trong quá trình hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới với việc hoàn tất nhiều hiệp định thương mại tự do quy mô lớn như TPP, FTA với EU, Liên minh kinh tế Á – Âu… việc tiếp cận thành tựu cách mạng sản xuất mới sẽ tạo ra công cụ đắc lực giúp Việt Nam tham gia hiệu quả chuỗi giá trị toàn cầu và đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Những cải cách công nghệ mang tính đột phá có thể dẫn đến những điều kỳ diệu trong sản xuất và năng suất. Chính vì vậy, Cách mạng Công nghiệp 4.0 là xu thế tất yếu mà Việt Nam phải hướng đến để theo kịp các nước phát triển trên thế giới.

Hóa đơn điện tử trong thời đại công nghệ 4.0

Trong nền công nghiệp 4.0, mọi doanh nghiệp muốn thành công đều phải áp dụng công nghệ thông tin, tự động hóa để tăng năng suất và giảm chi phí. Theo xu hướng này, nhiều doanh nghiệp đã và đang cải tiến theo hướng tự động hóa, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý, quản trị.

Cùng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ số, việc áp dụng hóa đơn điện tử trong thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước là tất yếu và phù hợp với các công nghệ tiên tiến đang được áp dụng trên thế giới như Mobile Banking, Internet Banking, SMS Banking… giúp triển khai dễ dàng và thực hiện nhanh chóng, hiệu quả.

Hóa đơn điện tử là sản phẩm của công nghệ thông tin nhằm giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian, công sức trong việc tạo lập, xuất hóa đơn cũng như giảm bớt thủ tục hành chính trong việc kê khai với cơ quan thuế nhà nước. Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu. Việc gửi, nhận hóa đơn được thực hiện nhanh chóng thông qua các phương tiện điện tử, giảm rủi ro mất mát hóa đơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice do công ty Cổ phần công nghệ Thái Sơn xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Sức mạnh của phần mềm E-invoice được hình thành bằng kinh nghiệm phục vụ hơn 70.000 doanh nghiệp của công ty Thái Sơn trong lĩnh vực Thuế điện tử, Hải quan điện tử, Hóa đơn điện tử, Bảo hiểm điện tử. Phần mềm E-invoice với khả năng tích hợp uyển chuyển, tương thích với các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp để hình thành nên một hệ thống khép kín từ khâu lập đơn hàng, xuất hóa đơn, chuyển hóa đơn đến khách hàng, theo dõi nhận hóa đơn, theo dõi công nợ.

Có những doanh nghiệp sau khi áp dụng hóa đơn điện tử tỷ lệ công nợ từ trên 10% xuống còn dưới 3% do áp dụng các tính năng tiện ích của phần mềm hóa đơn điện tử, không lo viết sai thông tin khách hàng do phần mềm kết nối đến cơ quan thuế để lấy thông tin khách hàng (tên khách hàng, địa chỉ…) sau khi bạn nhập mã số thuế khách hàng, và rất nhiều tính năng tự động khác nữa sẽ giúp doanh nghiệp tự động trong công việc hóa đơn.

Nguồn: Hóa đơn điện tử bắt nhịp xu thế Cách mạng công nghiệp 4.0

Read More

Thực trạng sử dụng hóa đơn điện tử tại bệnh viện

Hiện nay vấn đề khám chữa bệnh là nhu cầu thiết yếu của con người do vậy mà đối với nhiều bệnh viện có lượng bệnh nhân đông đảo thì việc kê khai và xuất hóa đơn giấy sẽ rất phức tạp, tốn kém thời gian và có thể gây nhầm lẫn khi phải xử lý hóa đơn với số lượng lớn. Nhất là hiện tại dịch nCovi -19 đang bùng phát mạnh tại Việt Nam như hiện nay.

Hóa đơn điện tử được áp dụng là xu hướng thiết yếu giúp giải quyết tình trạng trên. Đồng thời nó cũng giúp hạn chế việc lây lan dịch bệnh do tiếp xúc trực tiếp. Trong bài viết này hay cùng e-invoice tìm hiểu về những ứng dụng thực tế của hóa đơn điện tử được thực hiện như thế nào nhé.

Thực trạng sử dụng hóa đơn điện tử tại bệnh viện

Trung bình mỗi ngày, một bệnh viện tuyến trên ở các thành phố tiếp đón tới hàng ngàn lượt khám chữa bệnh. Dữ liệu, thông tin bệnh nhân cần phải xử lý vô cùng lớn. Mặc dù các bệnh viện đã áp dụng công nghệ thông tin để cải tiến quy trình làm việc nhưng vẫn gặp rất nhiều khó khăn đối với khâu thanh toán như dễ sai sót trong quá trình viết hóa đơn, lượng thời gian và công sức phải bỏ ra khi thực hiện thanh toán cho bệnh nhân, công tác lưu trữ và bảo quản hóa đơn kém hiệu quả và tốn kém.

Hóa đơn giấy gây khó khăn trong công tác tạo lập, lưu trữ và sử dụng tại các bệnh viện
Chính vì điều này, việc tự động hóa quá trình xuất hóa đơn tại bệnh viện là yêu cầu vô cùng cấp thiết. Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ đã quy định các cơ sở y tế nếu đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử thì được khuyến khích sử dụng hình thức hóa đơn này. Bên cạnh đó, để giải đáp thắc mắc cho nhiều đơn vị thiếu kinh nghiệm áp dụng hóa đơn điện tử vào công tác khám chữa bệnh, ngày 11/09/2017, BHXH Việt Nam dã ban hành Công văn 3991/BHXH-TCKT hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh BHYT.

Hiện tại, ngày càng có nhiều đơn vị bệnh viện lớn áp dụng thành công hóa đơn điện tử như Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Xanh-Pôn, Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM…. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều đơn vị bệnh viện đang ngần ngại hoặc gặp khó khăn trong việc thay thế hình thức hóa đơn truyền thống bằng hóa đơn điện tử.

Lợi ích của hóa đơn điện tử khi áp dụng tại bệnh viện

Tiết kiệm chi phí và giảm thiểu thủ tục làm hóa đơn, chứng từ – Số lượng lớn chứng từ và hóa đơn khổng lồ phải xử lý mỗi ngày khiến cho các bệnh viện và cơ sở khám chữa bệnh gặp khó khăn trong công tác quản lý hóa đơn. Bên cạnh đó, thủ tục lập hóa đơn giấy truyền thống cũng tốn rất nhiều thời gian và công sức, tốn chi phí in hóa đơn và các chứng từ viện phí. Đặc biệt, những bệnh nhân có BHYT thường phải chờ đợi hóa đơn thanh toán viện phí mất cả ngày.

Khi thay thế bằng hóa đơn điện tử, chứng từ và hóa đơn không cần phải xử lý thủ công mà thay vào đó là bằng phần mềm. Điều này sẽ giúp bệnh viện đơn giản hóa quy trình tạo lập và bảo quản hóa đơn, tiết kiệm chi phí in ấn. Không chỉ vậy, bệnh nhân và người nhà sẽ không còn phải mất thời gian chờ đợi để thanh toán, đồng thời cảm thấy an toàn và tin tưởng hơn vì thông tin trên hóa đơn chính xác, minh bạch.

Tạo lập hóa đơn nhanh chóng, an toàn, đa dạng – Sự ưu việt của hình thức hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy đối với các bệnh viện còn thể hiện ở việc tạo lập hóa đơn một cách nhanh gọn, đảm bảo tính an toàn – bảo mật và đa dạng trong phương thức gửi nhận hóa đơn. Nhược điểm của việc khởi tạo hóa đơn giấy là dễ dẫn đến sai sót về thông tin người bệnh và mất thời gian bởi số lượng hóa đơn phải lập thủ công quá lớn, khiến toàn bộ hoạt động của bệnh viện trở nên trì trệ hơn. Bên cạnh đó, bảo quản hóa đơn giấy số lượng lớn vô cùng phức tạp, khả năng thất lạc hóa đơn cao.

Hóa đơn điện tử chính là chìa khóa giải quyết những vấn đề hóa đơn đề cập ở trên
Thứ nhất, bệnh viện có thể rút ngắn thời gian phát hành hóa đơn tại bệnh viện. Việc tạo lập hóa đơn điện tử ngay sau khi ký điện tử vô cùng nhanh chóng và tiện lợi.

Hóa đơn điện tử đảm bảo tính an toàn tuyệt đối với quy trình ký điện tử xác nhận hóa đơn khép kín và các bước bảo mật tránh giả mạo. Việc truy cập dữ liệu hóa đơn chỉ có thể được thực hiện bởi những nhân viên bệnh viện được cấp quyền, và ngoài những người này không ai có thể truy cập hay thay đổi nội dung thông tin người bệnh. Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử thường có cơ chế sao lưu phục hồi tự động trong trường hợp xảy ra lỗi hoặc mất điện đột ngột, tránh trường hợp mất mát thông tin quan trọng.

Hóa đơn điện tử cho phép bệnh viện thông báo cho bệnh nhân và gia đình nhận hóa đơn trên website, tin nhắn SMS, email… đúng ngày phát sinh thanh toán hay kể cả sau ngày phát sinh nghiệp vụ thanh toán với bệnh viện. Bệnh nhân và người nhà còn có thể tra cứu thông tin hóa đơn tại bất cứ địa điểm và thời điểm nào thông quan mạng Internet. Một số phần mềm hóa đơn điện tử tiên tiến còn hỗ trợ khả năng truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh bệnh viện, giữa bệnh nhân trung tâm và các bệnh viện con.

Hóa đơn điện tử còn là giải pháp lưu trữ và trích xuất thông tin vượt trội dành cho các đơn vị bệnh viện. Với hình thức hóa đơn giấy, tất cả các hóa đơn, chứng từ xuất ra trong ngày đều phải trải qua thêm bước nhập liệu toàn bộ thông tin vào máy tính. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, thông tin, dữ liệu về hóa đơn đều được thống kê và lưu trữ trên hệ thống phần mềm.

Điều này có ý nghĩa rất lớn trong việc giảm thiểu áp lực quản lý, lưu trữ, tìm kiếm thông tin hóa đơn, đồng thời loại bỏ khả năng rủi ro thất lạc, cháy, hỏng hóa đơn. Không chỉ vậy, việc tìm kiếm và xử lý dữ liệu nhanh chóng, thuận lợi còn góp phần thuận lợi hóa quy trình hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, kê khai, nộp thuế cho bệnh viện. Những tài liệu về các nội dung này đều được cập nhật trên hệ thống web của phần mềm hóa đơn điện tử, cho phép chuyển thẳng vào hệ thống kế toán và thanh toán sau này nếu có nhu cầu. Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ tự động còn hỗ trợ công tác báo cáo và thống kê số liệu về y tế, tình hình bệnh nhân để sử dụng vào nhiều mục đích khác trong tương lai.

Như vậy bài viết trên đây đã điểm qua những lợi ích mà hóa đơn mang lại đối với hoạt động của bệnh viện. Việc ứng dụng hóa đơn điện điện tử là cần thiết trong thời đại hiện nay.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.

Nguồn tham khảo: https://einvoice.vn/tin-tuc/hoa-don-dien-tu-tro-thu-dac-luc-tai-cac-don-vi-benh-vien

Read More

Bạn có biết: biên lai điện tử là gì?

Tại thông tư 303/2016/TT-BTC ban hành ngày 15/11/2016 có quy định về việc hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước trong đó có bao gồm khái niệm của biên lai điện tử. Cụ thể

Theo Khoản 1, Điều 2, Thông tư số 303: “Biên lai là chứng từ do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu các khoản tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.”

Tại Khoản 2, Điều 2, Thông tư số 303/2016/TT-BTC biên lai được chia làm 2 loại chính gồm có:

1. Biên lai in sẵn mệnh giá: là loại biên lai mà trên mỗi tờ biên lai đã được in sẵn số tiền phí, lệ phí cho mỗi lần nộp tiền và được sử dụng để thu các loại phí, lệ phí mà mức thu được cố định cho từng lần (kể cả các hình thức tem, vé).
2. Biên lai không in sẵn mệnh giá: là loại biên lai mà trên đó số tiền thu được do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu tiền phí, lệ phí.
3. Biên lai không in sẵn mệnh giá áp dụng cho các trường hợp sau:

• Các loại phí, lệ phí được pháp luật quy định mức thu bằng tỷ lệ phần trăm (%).
• Các loại phí, lệ phí có nhiều chỉ tiêu thu tuỳ thuộc vào yêu cầu của tổ chức, cá nhân nộp tiền phí, lệ phí.
• Các loại phí, lệ phí mang tính đặc thù trong giao dịch quốc tế.

Biên lai điện tử là một hình thức của biên lai và được hình thành muộn hơn so với các loại biên lai giấy đặt in và biên lai tự in.

Tại Điểm c, Khoản 3, Điều 2, Thông tư số 303/2016/TT-BTC biên lai điện tử được định nghĩa: “Biên lai điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ công của tổ chức thu phí, lệ phí được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương pháp điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”

Hiện nay việc sử dụng biên lai điện tử trở nên phổ biến đặt biệt là khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính Phủ chính thức có hiệu lực và buộc các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử hạn chót đến ngày 1/11/2020.

Biên lai điện tử giúp việc tra cứu được thực hiện dễ dàng, thuận tiện khi hoạch toán kế toán, làm sổ sách kê khai thuế.

Nội dung của biên lai điện tử bao gồm đầy đủ các mục như đối với các biên lai giấy, tuy nhiên nội dung của biên lai điện tử sẽ được thực hiện trực tiếp trên các thiết bị điện tử.
Nội dung bắt buộc trên biên lai đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy và gồm các nội dung chính như:

• Tên loại biên lai.
• Ký hiệu mẫu biên lai và ký hiệu biên lai
• Số thứ tự của biên lai là dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu biên lai, gồm 7 chữ số. Với mỗi ký hiệu biên lai thì số thứ tự phải bắt đầu từ số 0000001
• Tên, mã số thuế của tổ chức thu phí, lệ phí.
• Tên loại phí, lệ phí và số tiền phí, lệ phí phải nộp.
• Ngày, tháng, năm lập biên lai.
• Họ tên, chữ ký của người thu tiền (trừ biên lai in sẵn mệnh giá).
• Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in biên lai (đối với trường hợp đặt in).
• Biên lai được thể hiện là tiếng Việt.
• Bên cạnh đó, biên lai điện tử có thể có thêm các nội dung như lô-gô, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo phù hợp với quy định của pháp luật tuy nhiên cần đảm bảo không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc thể hiện trên biên lai.

Biên lai điện tử cần đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện:

• Mỗi số biên lai đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất đảm bảo xác định số biên lai theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian.
• Biên lai điện tử đã lập phải thoả mãn:
• Nội dung của biên lai điện tử có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết;
• Nội dung của biên lai điện tử được lưu trữ trong chính khuôn dạng mà nó được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác nội dung biên lai điện tử đó;
• Biên lai điện tử được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, nơi đến, ngày giờ gửi hoặc nhận biên lai điện tử.
• Để tra cứu và xem biên lai điện tử quý khách hàng cần truy cập từ các thiết bị điện tử, có kết nối mạng internet hoặc kết nối dữ liệu theo mạng cụ bộ. Tra cứu và xem trực tiếp trên  email được gửi. Hoặc nếu nếu tải biên lai điện tử về, đối với biên lai điện tử được định dạng .PDF khách hàng có thể dùng các phần mềm như: Foxit Reader, Adobe Reader… để đọc.

Trong nhiều trường hợp người bán hoặc người mua cần chuyển đổi biên lai điện tử sang biên lai giấy phục vụ cho công việc. Tuy nhiên, biên lai điện tử có giá trị như biên lai giấy nếu không phải thuộc trường hợp đặc biệt thì không cần thiết phải chuyển đổi. Khi muốn chuyển đổi từ biên lai điện tử sang biên lai giấy thì người sử dụng sẽ trực tiếp liên hệ với Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh để được chuyển đổi. Lưu ý với mỗi một biên lai điện tử được thực hiện chuyển đổi sang biên lai giấy một (01) lần duy nhất.

Nguồn: einvoice.vn

Như vậy bài viết trên đây đã đề cập đến những vấn đề được coi là quan trọng và cần thiết nhất đối với biên lai điện tử. Nếu như bạn vẫn còn những thắc mắc cần được giải đáp. Bạn có thể để lại comment dưới phần bình luận hoặc truy cập vào kênh chính thức của einvoice tại địa chỉ https://einvoice.vn/ để được hỗ trợ tốt nhất.

Read More

Áp dụng hóa đơn điện tử tại các trạm thu phí BOT như thế nào?

Ngày 28/12/2018, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 2451/QĐ-BTC về kế hoạch thực hiện Nghị quyết 139/NQ-CP. Theo đó, để cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp, các trạm thu tiền dịch vụ đường bộ của dự án BOT sẽ thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử như nội dung Nghị định của Chính phủ.

Thực trạng thu phí tại các dự án BOT trước khi áp dụng hóa đơn điện tử

Dự án BOT có thể hiểu một cách đơn giản là dự án đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng giao thông theo hình thức hợp đồng xây dựng – kinh doanh – chuyển giao (BOT: Build – Operate – Transfer) giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền và nhà đầu tư.

Những dự án giao thông BOT được triển khai thi công từ vốn của nhà đầu tư nên khi chạy xe trên đó, người tham gia giao thông sẽ phải trả tiền tại các trạm thu phí. Với việc đẩy mạnh các dự án BOT, hệ thống hạ tầng giao thông của nước ta trong các năm qua đã có sự phát triển tích cực, góp phần tạo môi trường thuận lợi cho phát triển kinh tế - xã hội, tuy nhiên thực tế vẫn còn một số bất cập còn tồn tại.

Trong quá trình các trạm thu phí BOT được đưa vào vận hành và khai thác, Bộ Tài chính từng phải có văn bản yêu cầu các cục thuế địa phương tăng cường quản lý thu phí, lệ phí trong đó có phí sử dụng đường bộ hoàn vốn tại các dự án BOT. Đó là bởi lẽ tại một số trạm thu phí của các dự án BOT vẫn còn tồn tại tình trạng thu, kê khai không đúng quy định như: thu phí nhưng không xuất biên lai hoặc hóa đơn, thu tiền mức cao hơn số phí ghi trên biên lai, kê khai phí, lệ phí không đúng với số tiền phí, lệ phí thu được…

Một số trạm thu phí đã từng bị phát hiện gian lận phí, thậm chí một số lãnh đạo của công ty khai thác trạm thu phí BOT đã bị bắt giữ để điều tra về việc trốn thuế tại dự án BOT nói chung và trạm thu phí nói riêng. Có thể nói, với cách làm như trước đây, việc kiểm tra, giám sát tình trạng thu phí BOT là điều không dễ dàng.

Bên cạnh đó, việc sử dụng hình thức thu phí truyền thống với hóa đơn, biên lai giấy khiến cho thời gian thu phí cho mỗi lượt xe qua chưa được giảm tới mức tối đa. Với lưu lượng xe lớn qua mỗi trạm thu phí BOT hàng ngày, hàng giờ, chỉ cần một lượt xử lý xe qua chậm hơn so với thông thường cũng rất dễ gây ra tình trạng xe bị ùn ứ kéo dài. 

Áp dụng hóa đơn điện tử tại trạm thu phí BOT theo Nghị quyết 139/NQ-CP

Điểm d, Khoản 2 Mục III Nghị quyết 139/NQ-CP ngày 09/11/2018 có nêu rõ: “Bộ Tài chính thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định của Chính phủ tại các trạm thu tiền dịch vụ đường bộ của các dự án BOT theo đúng lộ trình, thực hiện kết nối điện tử giữa trạm thu giá và cơ quan thuế theo lộ trình của Bộ Tài chính; chia sẻ thông tin cho Bộ Giao thông vận tải khi cần để đàm phán với chủ đầu tư và làm cơ sở cho các nghiên cứu dự án mới.”

Nhằm triển khai thực hiện Nghị quyết số 139/NQ-CP của Chính phủ về chương trình hành động cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp, mới đây Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 2451/QĐ-BTC với nội dung chính về kế hoạch thực hiện của Bộ Tài chính. Theo đó, Bộ Tài chính yêu cầu lãnh đạo các đơn vị trực thuộc căn cứ nội dung tại Nghị quyết số 139/NQ-CP và quyết định 2451/QĐ-BTC, tập trung lãnh đạo, chỉ đạo đơn vị thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ, giải pháp và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về việc thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Quyết định 2451/QĐ-BTC được ban hành nhằm triển khai Nghị quyết 139/NQ-CP

Trong số 19 nhiệm vụ được Bộ Tài chính đề ra, Tổng cục Thuế được giao chủ trì thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định của Chính phủ tại các trạm thu tiền dịch vụ đường bộ của các dự án BOT.

Nguồn: einvoice.vn

Read More

Hướng dẫn bạn cách đăng ký nộp thuế điện tử mới nhất

Nộp thuế điện tử đang là xu hướng được nhiều Doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Không chỉ nhanh gọn tiện lợi mà nó còn giúp cho cả Doanh nghiệp và cơ quan thuế tối ưu được công việc nộp thuế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Cách đăng ký nộp thuế điện tử - Ảnh internet

Điều kiện để Doanh nghiệp có thể đăng ký nộp thuế điện tử

Để đăng ký nộp thuế điện tử, đơn vị nộp thuế cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế (MST) hoặc mã số doanh nghiệp (MSDN).
• Có chứng thư số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng và hiện vẫn còn hiệu lực.
• Có kết nối mạng Internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế.
• Đang thực hiện khai thuế điện tử trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Có 1 tài khoản tại ngân hàng thương mại (NHTM)
Lưu ý rằng, tài khoản NHTM đó phải là của ngân hàng có phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc. Hiện nay, những ngân hàng dưới đây đã có phối hợp với Tổng cục Thuế về dịch vụ nộp thuế điện tử:

• Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)
• Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)
• Ngân hàng TMCP Quân đội (Mbbank)
• Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank)
• Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)
• Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB)
• Ngân hàng TMCP Phát triển TP Hồ Chí Minh (HDBank)
• Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam (VIB)
• Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (STB)
• Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (SHB)
• Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
• Ngân hàng TMCP Sài Gòn (SCB)          
• Ngân hàng TMCP An Bình (ABBank)
• Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
• Ngân hàng TMCP Đông Nam Á (SeABank)  
• Ngân hàng TMCP Tiên Phong (TPBank)
• Ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt (LienVietPostBank)
• Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
• Ngân hàng TMCP Đông Á (DongA Bank)
• Ngân hàng TMCP Xuất Nhập Khẩu Việt Nam (Eximbank)
• Ngân hàng TMCP Nam Á (Nam A Bank)
• Ngân hàng TMCP Bản Việt (Viet Capital Bank)
• Ngân hàng TMCP Việt Á (Viet A Bank)
• Ngân hàng TMCP Việt Nam Thương Tín (VietBank)
• Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam (PVComBank)
• Ngân hàng TNHH INDOVINA (IVB)
• Ngân hàng Thương Mại TNHH MTV Đại Dương (OCEANBANK)
• Ngân hàng TMCP Kiên Long (KienLongBank)
• Ngân hàng liên doanh Việt – Nga (VRB)
• Ngân hàng Mizuho (Mizuho Bank)
• Ngân hàng TNHH MTV Shinhan Việt Nam (Shinhan Bank Vietnam)
• Ngân hàng TMCP Sài Gòn Công Thương (SAIGONBANK)
• Ngân hàng TMCP Phương Đông (OCB)
• Ngân hàng Sumitomo Mitsui Banking Corporation (SMBC)
• Ngân hàng TNHH một thành viên HSBC (Việt Nam)
• Ngân hàng Bangkok Đại chúng TNHH (Bangkok Bank)

4 bước đăng ký nộp thuế điện tử

Khi tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử, bạn thực hiện theo 4 bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Muốn đăng ký nộp thuế điện tử, đầu tiên bạn cần truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo link này: https://nopthue.gdt.gov.vn

Bước 2: Nhấn ô “Đăng ký” góc phải màn hình
Trên giao diện trang của Tổng cục Thuế, bạn nhấn ô “Đăng ký” ở góc phải màn hình để có thể bắt đầu thực hiện việc đăng ký nộp thuế điện tử.

Nhấn ô “Đăng ký” ở góc phải màn hình

Bước 3: Đăng ký nộp thuế điện tử
Khi giao diện “Đăng ký nộp thuế điện tử” hiện ra, bạn nhập “Mã số thuế” rồi nhấn ô “Tiếp Tục”. Sau đó, bạn hoàn thành tất cả các thông tin được yêu cầu.

Nhập “Mã số thuế”

Hoàn tất thông tin phần trên giao diện Đăng ký nộp thuế điện tử.

Tuy nhiên, một số thông tin sẽ được hệ thống tự động cập nhật: Email, số điện thoại, chứng thư số bạn đã đăng ký khai thuế qua mạng trước đó. Với những thông tin này, bạn chỉ việc kiểm tra và chỉnh sửa lại nếu có bất kỳ sai sót gì xảy ra.

Mã số thuế: Phần này hệ thống sẽ tự động cập nhật MST của NNT đang dùng và không cho phép sửa lại.

Điện thoại: Phần này NNT có thể sửa nhưng không được phép để trống.

Thư điện tử: Thông tin thư điện tử của NNT cần phải có định dạng thư quốc tế. Ví dụ: nguyenthiB@gmail.com.

“Số serial chứng thư số”, “Tổ chức cấp chứng thư số”: Hai thông tin này hệ thống sẽ tự động lấy từ USB token của bạn và không cho phép NNT sửa. Trường hợp NNT dùng sử dụng chứng thư số của dịch vụ nộp thuế điện tử khác với chứng thư số của dịch vụ khai thuế qua mạng, NNT phải đưa chứng thư số vào hệ thống và nhấn nút “Nhập lại thông tin Chữ ký số (chữ ký điện tử)”:

Ngân hàng: Là danh mục ngân hàng có phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ Nộp thuế điện tử. Bạn cần lựa chọn ngân hàng mà mình đang sử dụng.

Số tài khoản ngân hàng: Nhập số tài khoản tại NHTM bạn sẽ dùng để đăng ký thực hiện việc nộp thuế.

Sau khi đã kiểm tra kỹ và điền xong tất cả các thông tin được yêu cầu, bạn nhấn ô “Tiếp tục” ở góc dưới màn hình để chuyển sang bước 4.

Bước 4: Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử
Ở giao diện “Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử”, bạn cần kiểm tra lại tất cả thông tin và tiến hành sửa nếu có sai sót. Khi mọi thông tin đã chính xác, bạn nhấn “Ký điện tử” để tiếp tục.

Nhấn ký điện tử sau khi đã kiểm tra ký thông tin

Cửa sổ iHTKK xuất hiện, bạn nhập “Số PIN”, tích vào ô “Ghi nhớ mật khẩu” rồi nhấn ô “Chấp nhận”. Ngay sau đó, thông báo “Ký điện tử thành công” sẽ được gửi đến, bạn nhấn “OK” để tiến hành gửi tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử đến Tổng cục Thuế.

Cửa số iHTKK
Cuối cùng, tại giao diện “Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử”, bạn nhấn ô “Gửi đăng ký” ở bến dưới màn hình để hoàn tất các bước đăng ký nộp thuế điện tử và chờ kết quả xác nhận từ ngân hàng.

Nhấn “Gửi đăng ký” và hoàn tất 4 bước đăng ký nộp thuế điện tử

========================================

Nguồn: thaison.vn

Read More

Điện tử hoá giao dịch kinh tế - Cơ hội hay thách thức?

Với sự ra đời của thương mại điện tử, các doanh nghiệp có thể tiếp cận với hàng tỉ khách hàng trên thế giới với thời gian ngắn nhất và tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Thương mại điện tử đã khiến các doanh nghiệp buộc phải thay đổi, không một doanh nghiệp nào có thể tồn tại nếu sử dụng phương thức giao dịch cũ, đặc biệt trong nền kinh tế được vận hành tự động mà chúng ta biết đến với tên gọi công nghiệp 4.0.

Vấn đề mấu chốt quyết định tính sống còn của hoạt động thương mại điện tử là các giải pháp thanh toán thuận tiện và có tính pháp lý cao. Phương thức giao dịch cũ là hóa đơn giấy đang dần bị loại bỏ, để chuyển sang hóa đơn điện tử. Đây chính là giải pháp sống còn để giúp cho doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu gia tăng đột biến các giao dịch và thanh toán điện tử.

Tại Việt Nam, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những doanh nghiệp đi đầu về giải pháp hóa đơn điện tử. Hiện có hàng nghìn doanh nghiệp trong nước đang sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử E-Invoice.

Hóa đơn điện tử E-Invoice đã được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận, nên có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy. Tiến trình quản lý hóa đơn được bảo mật và cũng rất thuận tiện sẽ trong việc tra cứu, thống kê và kê khai thuế dễ dàng. Dịch vụ này sẽ giúp giảm 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hoá đơn.

Khách hàng ngay lập tức có thể nhận được hoá đơn để hoàn tất các thủ tục thanh toán qua email, có thể tải trực tiếp từ hệ thống máy chủ của doanh nghiệp hay cơ quan thuế. Không lo mất mát, cháy, rách nát hóa đơn. Hóa đơn điện tử được lưu trữ vĩnh viễn và tra cứu tức thì trên nhiều hệ thống máy chủ dự phòng khác nhau. Vì thế giúp doanh nghiệp cũng sẽ vận hành hiệu quả hơn.

E- Invoice cung cấp cho khách hàng trọn gói, bao gồm một đường truyền ổn định và giải pháp hóa đơn điện tử đồng bộ, an toàn và thuận tiện, đáp ứng chính xác nhất những đòi hỏi của khách hàng. Cụ thể E–Invoice sẽ giúp doanh nghiệp: Đăng ký phát hành hoá đơn điện tử với Cơ quan thuế; Khởi tạo hoá đơn và đăng ký chữ ký số để ký số hoá đơn điện tử; Kết nối theo chuẩn tích hợp của cơ quan thuế - hoá đơn điện tử với các hệ thống phần mềm kế toán và các hệ thống nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp.

E– Invoice có đội ngũ kỹ sư giúp các doanh nghiệp triển khai đồng bộ từ khâu cài đặt đến khâu vận hành. Với các doanh nghiệp đăng ký sớm sẽ nhận được ưu đãi hoàn toàn miễn phí việc cài đặt.

Hoá đơn điện tử không chỉ là giải pháp quản lý tốt của nhà nước mà còn đem lại lợi ích rất lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt các doanh nghiệp có lượng hoá đơn xuất lớn. Cùng với hoạt động thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết, thì hoá đơn điện tử chính là giải pháp sống còn để giúp cho doanh nghiệp của bạn đáp ứng nhu cầu gia tăng đột biến các giao dịch và thanh toán điện tử.

Hiện hóa đơn điện tử đã được Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn triển khai rộng khắp trên cả nước và có giá trị ngang với hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử là dịch vụ mới trên thị trường, được ra đời với sự khuyến khích, hỗ trợ tích cực từ các cơ quan thuế nhằm đảm bảo dịch vụ đạt yêu cầu bảo mật tối đa và đầy đủ tính pháp lý.

Hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính, Tổng cục thuế chấp nhận và được quy định tại Quyết định 1209/QĐ-BTC và Quyết định 1445/QĐ-TCT. Dịch vụ hoá đơn điện tử phù hợp với các doanh nghiệp, tổ chức, nhất là các doanh nghiệp có quy mô phát hành chứng từ, hoá đơn hàng năm với số lượng lớn và thường xuyên như viễn thông, điện, nước, xăng dầu, ngân hàng, tín dụng, truyền hình, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hàng hóa...

Theo VTC News.

Read More

Xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử năm 2020

Năm 2020 có thể coi là dấu mốc quan trọng đối với các doanh nghiệp trong nước khi mà các nghị định ban hành liên quan đến hóa đơn điện tử đều thống nhất thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với các doanh nghiệp hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam là từ ngày 1/11/2020. Bởi vậy mà trong năm 2020 nay nhiều doanh nghiệp chưa hoặc mới chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử sẻ có rất nhiều việc cần phải làm. Vậy tại sao lại cần chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử? Đây là xu hướng chung của thế giới trong thời đại công nghệ 4.0. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Giải pháp hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho các Doanh nghiệp và các cơ quan quản lý Nhà nước. Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử là nhu cầu tất yếu để xây dựng một hệ thống giao dịch thương mại điện tử minh bạch và cấp tiến.

Xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử

Đối với các quốc gia phát triển vấn đề Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử là tất yếu và đã được đưa vào sử dụng từ lâu. Theo nghiên cứu của Viện Chiến lược và Chính sách Tài chính, Bộ Tài chính, tại nhiều quốc gia, đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử chủ yếu là doanh nghiệp, người bán hàng, dịch vụ và nhà cung cấp. Việc lập hóa đơn điện tử được áp dụng cho các đối tượng giao dịch B2G (giữa doanh nghiệp và Chính phủ), B2B (giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp), B2C (giữa doanh nghiệp và khách hàng cá nhân).

Tại các quốc gia ở châu Âu, E-invoicing (hóa đơn điện tử) được sử dụng ở tất cả mọi DN. Ví dụ, tại Thụy Điển, từ cuối những năm 1980 hóa đơn điện tử đã được sử dụng và đối tượng chủ yếu là doanh nghiệp. Sau khi Uỷ ban châu Âu (EC) xác định hóa đơn điện tử trở thành một phần của kế hoạch hành động châu Âu điện tử, thì đến năm 2014, Liên minh Châu Âu (EU) đã ban hành một số chỉ thị quy định chính quyền hành chính ở tất cả 28 quốc gia thành viên đến năm 2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử - B2G.

Trở lại khu vực châu Á – Thái Bình Dương, hóa đơn điện tử được áp dụng tại nhiều giai đoạn khác nhau, mục đích là tạo điều kiện cho việc tuân thủ pháp luật thuế và cải thiện số thu thuế.
Lấy ví dụ tại Trung Quốc, bên cạnh việc cải cách quản lý thuế, nhà nước đã điện tử hóa con dấu, chữ ký và hóa đơn thông qua công cụ xác nhận danh tính giúp đảm bảo độ chính xác về thông tin. Việc này giúp cơ quan quản lý có thể giám sát song song với hoạt động của DN thay vì phải chạy theo doanh nghiệp như trước đây.

“Trung Quốc áp dụng hóa đơn điện tử cho tất cả các doanh nghiệp. Mỗi hóa đơn đều có mã QR, con dấu của cơ quan thuế và hệ thống ký mã hiệu, dùng để quét thông tin trên từng hóa đơn. Thông qua hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có thể kiểm tra được lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Theo lộ trình, Trung Quốc đang thực hiện xây dựng Cục Thuế điện tử nhằm thực hiện chiến lược số hóa quốc gia” - Theo Viện Chiến lược và Chính sách Tài chính 

Tại Singapore quốc gia phát triển top dầu tại Châu Á đã áp dụng hóa đơn điện tử từ dầu năm 2003. DN ở đây có thể phát hành hóa đơn điện tử mà không cần sự chấp thuận trước của cơ quan thu nội địa (IRAS), nhưng phải tuân thủ hướng dẫn lưu giữ hồ sơ đăng ký. Mặt khác DN thuê nhà cung cấp để tạo hóa đơn điện tử và tín dụng điện tử.

Indonesia từ năm 2014 đã lên kế hoạch xây dựng và triển khai cơ sở pháp lý cho hóa đơn điện tử đến năm 2016 và cụ thể là từ 1/7/2016, hóa đơn điện tử bắt buộc triển khai trên 100% các doanh nghiệp. Chính điều này đã giúp giảm thiểu đáng kể tình trạng làm giả hóa đơn cùng với đó là mọi DN phải cài đặt ứng dụng/ phần mềm quản lý do Tổng cục Thuế cung cấp, sau đó DN sẽ nhận được “chứng chỉ điện tử”.

"Mỗi quốc gia có những cách thức lập hóa đơn điện tử riêng nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế và cơ quan thuế"

Viện Chiến lược và Chính sách Tài chính

Ở phần lớn các nước Mỹ La tinh, quy trình triển khai hóa đơn điện tử ở phần lớn lại bắt đầu với đối tượng là người bán hàng và dịch vụ. Người bán hàng và dịch vụ phải gửi một tệp hóa đơn tiêu chuẩn tới cơ quan thuế trung ương để phê duyệt trước khi hàng hóa và dịch vụ được bán ra. Khi được chấp thuận, người bán in một bản sao của hóa đơn đã được phê duyệt và gửi cùng với hàng hóa đang được giao.

Đồng thời công ty bán hàng gửi cho đối tác hóa đơn điện tử được ủy quyền qua e-mail. Khi hàng hóa đến nơi, đối tác mua có thể xác nhận hóa đơn bằng cách kết hợp phiên bản điện tử nhận được thông qua e-mail với bản sao giấy nhận được cùng với hàng hóa hoặc dịch vụ.

Ở Hàn Quốc, đến thời điểm này đã có khoảng 500.000 doanh nghiệp và 2,5 triệu hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử. Việc lập hóa đơn điện tử được thực hiện theo 3 cách.

Thứ nhất, nếu lập trên hệ thống HomeTax, Mobile HomeTax của cơ quan thuế, người nộp thuế được miễn chi phí lập hóa đơn điện tử và không cần đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin. Thông tin hóa đơn được tự động gửi tới cơ quan thuế ngay khi người nộp thuế phát hành. Hiện, có khoảng 30% doanh nghiệp lựa chọn hình thức này.

Thứ hai, lập hóa đơn bằng cách gọi điện thoại tới hệ thống ARS và thực hiện theo hướng dẫn. Việc chứng minh tính hợp lệ của người bán được thực hiện bằng cách nhập thông tin trên thẻ bảo mật.

Thứ ba, lập hóa đơn trên hệ thống ERP, ASP (nhà cung cấp dịch vụ trung gian). Hệ thống ERP và ASP phải tuân thủ chuẩn dữ liệu hóa đơn thuế điện tử và chuẩn kết nối cơ quan thuế đã ban hành.

Doanh nghiệp cung cấp ASP phải gửi hóa đơn đã được phát hành tới cho cơ quan thuế sau 1 ngày.
Mặc dù được áp dụng rộng rãi nhưng phương thức áp dụng hóa đơn điện tử của các nước rất khác nhau. Một số quốc gia như Hàn Quốc, Indonesia áp dụng hình thức hóa đơn điện tử bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Trong khi, Mexico hay Chi Lê lại yêu cầu áp dụng đối với một số nhóm doanh nghiệp có doanh thu trên ngưỡng quy định. Còn Đan Mạch bắt buộc hóa đơn điện tử cho một số loại hình giao dịch.

Bên cạnh đó, để thúc đẩy việc sử dụng hóa đơn điện tử, một số nước áp dụng cơ chế khuyến khích như cho phép giảm trừ vào nghĩa vụ thuế một số tiền nhất định cho mỗi hóa đơn điện tử sử dụng. Ngược lại, đối với những quốc gia yêu cầu bắt buộc, thì thường có chế tài đối với trường hợp không tuân thủ.

Đối với trường hợp không tuân thủ pháp luật về hóa đơn điện tử, cách thức xử lý tuỳ thuộc vào từng nước. Điển hình là tại Hàn Quốc, hành vi không lập hóa đơn điện tử, người bán bị phạt 2% trên giá trị giao dịch, người mua không được khấu trừ thuế.

Không chỉ riêng tại Việt Nam, Hóa đơn điện tử đã và đang trở thành xu hướng thống trị thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giấy tại số đông các Quốc gia bởi lợi ích và tính tiện lợi. Sử dụng Hóa đơn điện tử càng sớm, Bài toán về chi phí, thời gian và tính bảo mật về hóa đơn của Doanh nghiệp càng được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.

Tổng hợp

Read More