5 dấu hiệu nhận biết một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín
1. Lựa chọn nhà cung cấp HĐ ĐT rất quan trọng với DN |
Dấu hiệu số 1. Đáp ứng các quy định về hóa đơn điện tử
Như vậy, Đơn vị cung cấp HĐĐT bạn chọn phải đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT. Cụ thể hơn, đơn vị cung cấp HĐĐT phải hợp pháp được cấp cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép hoạt động và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.Đáp ứng các quy định về hóa đơn điện tử |
Dấu hiệu số 2: Sản phẩm cung cấp có đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ hóa đơn cần thiết
Điều này đồng nghĩa rằng phần mềm HĐĐT đơn vị đó cung cấp phải có tối thiểu đầy đủ tính năng cơ bản gồm có:- Tạo lập – Phát hành - Điều chỉnh – Thay thế - Xóa bỏ hóa đơn
- Gửi hóa đơn cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS…
- Lập & xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan
- Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn
- Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ
Sản phẩm cung cấp có đầy đủ các tính năng |
- Đa dạng hình thức tích hợp hóa đơn điện tử với những phần mềm quản lý có sẵn
- Có khả năng truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, giữa nhiều cấp quản lý dễ dàng
- Khả năng xử lý hóa đơn điện tử với số lượng lớn dễ dàng và nhanh chóng
- Tính năng phân quyền và quản lý nhiều cấp rõ ràng, phù hợp nhiều mô hình tổ chức
- Có cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
- Nhanh chóng phê duyệt hóa đơn, gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn
Dấu hiệu số 3: Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng
Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng |
Thêm nữa, điều này cũng đồng nghĩa với việc các bước quy trình tiến hành với hóa đơn được đơn giản nhất, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí mà hiệu quả mang lại cho doanh nghiệp lại cao.
Dấu hiệu số 4: Cập nhật, áp dụng công nghệ tiên tiến nhất trong bảo mật an toàn hóa đơn
Cập nhật, áp dụng công nghệ tiên tiến nhất trong bảo mật an toàn |
Dấu hiệu số 5: Đội ngũ nhân viên hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp
Cuối cùng, việc đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh rất quan trọng. Điều này không chỉ tăng khả năng thành công trong thương vụ mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp, ngay cả đối với việc xử lý hóa đơn.Đội ngũ nhân viên hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp |
Hi vọng với những chia sẻ về 5 dấu hiệu nhận biết nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín trên đây đã mạng lại cho bạn những kiến thức hữu ích nhất và giúp bạn 1 phần nào đó lựa chọn được cho mình nhà cung cấp giải pháp vể hóa đơn điện tử tốt nhất.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này. -- Nguồn: E-invoice.vn
👉 Nếu như bạn chưa biết nên lựa chọn nhà cung cấp HĐĐT nào vậy thì bạn có thể tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Thái Sơn trong video dưới đây:
Video: Giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice Thái Sơn
Bài viết mới update
0 comments:
Đăng nhận xét