3 mẫu hóa đơn điện tử được sử dụng nhiều nhất 2019

Đối với doanh nghiệp khi sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử thì việc sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử là điều tất yếu. Vậy có khi nào bạn tự hỏi những mẫu hóa đơn điện tử nào đang được sử dụng nhiều nhất năm 2019 không. Dưới đây là 3 mẫu hóa đơn để bạn tham khảo.

Mẫu hóa đơn điện tử tiêu chuẩn

Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định về mẫu hóa đơn điện tử thì sẽ có rất nhiều những mẫu hóa đơn điện tử khác nhau tuy nhiên chúng đều phải tuân thủ những quy tắc chung cả về nội dung và hình thức. Nội dung của mẫu hóa đơn điện tử được quy định rất rõ tại Điều 6 của thông tư này.

Mẫu hóa đơn điện tử chuẩn gồm những nội dung gì?

Trong đó quy định mẫu hóa đơn điện tử bắt buộc phải có nội dung sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn trong đó các ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ, thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đặc biệt các hóa đơn giá trị gia tăng thì phải ghi rõ đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng kèm theo dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
• Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán, ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn.
• Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. 
• Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Quy tắc sử dụng chữ số và chữ viết 

Trong hóa đơn điện tử các quy tắc về chữ số và chữ viết được quy định trong thông tư 32/2011/TT-BTC bao gồm:

“Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.

Trường hợp không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn điện tử để xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ thì ngôn ngữ được sử dụng trên hóa đơn điện tử (hóa đơn xuất khẩu) là tiếng Anh.

Trường hợp sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ghi rõ tại Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nội dung này.

👉Xem thêm: Doanh nghiệp có được tự thiết kế hóa đơn không ?

Các nội dung quy định từ điểm b đến điểm d khoản 1 Điều này phải phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định được nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, xác định được người mua hàng (hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ…), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ…), tên hàng hóa dịch vụ - hoặc nội dung thu tiền.”

Lưu ý: Các trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính. Các hóa đơn điện tử này thường là hóa đơn bán hàng trong siêu thị, hóa đơn bán lẻ nhà hàng, tem, phiếu, vé xe… cần nhập lại cho tới khi thực hiện được việc xuất hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn.

Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng chuẩn.

Mẫu hóa đơn bán hàng ghi thêm chữ nước ngoài chuẩn.

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng ghi thêm chữ nước ngoài chuẩn 

Trên đây là 3 mẫu hóa đơn được sử dụng nhiều nhất theo những số liệu thống kê từ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử E-invoice. Hi vọng thông qua bài viết này bạn sẽ có thêm những hiểu biết mới về những mẫu hóa đơn điện tử phổ biến để từ đó áp dụng chúng vào trong việc kinh doanh của doanh nghiệp.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này. -- Nguồn E-invoice

Bài viết gần nhất

• Có phải bạn đăng gặp vấn đề về Hóa đơn điện tử xác thực
• Thanh toán nhà hàng sử dụng phương thức thanh toán bằng hóa đơn điện tử