Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng cục thuế

Tra cứu hóa đơn điện tử là hoạt động được nhiều doanh nghiệp sử dụng với mục đích kiểm tra hóa đơn về thông tin hóa đơn điện tử và tính hợp lệ của hóa đơn đó. Để tra cứu hóa đơn điện tử GTGT nhanh và chính xác nhất, Bạn có thể thực hiện theo 3 bước dưới đây

Bước 1: Truy cập website tra cứu hóa đơn của cục thuế

Để tra cứu hóa đơn GTGT, bạn truy cập website tra cứu hóa đơn của cục thuế http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html 

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn GTGT

Tại trang chủ, bạn nhấn vào chức năng “Thông tin thông báo phát hành”, chọn “Hóa đơn”, chọn tiếp “Tổ chức, cá nhân”.

Giao diện “Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ” sẽ hiển thị ngay sau đó. Bạn cần điền tất cả thông tin được yêu cầu để tiến hành tra cứu.

Cụ thể:

• Mã số thuế: Điền mã số thuế doanh nghiệp cần tra cứu.
• Ngày phát hành từ: Điền khoảng thời gian bạn cần tra cứu
• Sau khi đã nhập mã xác thực, bạn nhấn vào ô “Tìm kiếm”.

Tiếp đó, bạn kéo chuột xuống mục “Danh sách phát hành”, kích vào “Ngày phát hành” để hiển thị đầy đủ thông tin như hình bên dưới và phục vụ mục đích tra cứu.

Bước 3. Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu

Với kết quả tra cứu hiển thị, bạn dùng đối chiếu với Hóa đơn điện tử GTGT mình nhận được xem có bất kỳ sai sót nào hay không.

Cụ thể, bạn đối chiếu 4 thông tin sau:

• Đối chiếu “Mẫu số” hóa đơn.

• Đối chiếu “Ký hiệu hóa đơn”.

• Đối chiếu “Số lượng hóa đơn” và “Từ số” nào “Đến số” nào.

• Đối chiếu “Ngày bắt đầu sử dụng”.

Nếu thông tin hoàn toàn trùng khớp thì hóa đơn bạn tra cứu là hợp lệ. Và ngược lại, nếu kết quả đối chiếu không đúng với 1 trong 4 thông tin trên thì hóa đơn không hợp pháp.

Xử lý trường hợp hóa đơn không hợp pháp

Bạn có thể liên hệ bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được cơ quan Thuế chấp nhận. 

Trên đây là một vài chia sẻ về các bước thực hiện tra cứu hóa đơn trên trang website của Tổng cục thuế với hi vọng giúp các bạn kế toán, doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Nếu bạn thấy bài viết này có ích hay chia sẻ để mọi người cùng tham khảo nhé.

Chúc bạn thành công