Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng cục thuế

Tra cứu hóa đơn điện tử là hoạt động được nhiều doanh nghiệp sử dụng với mục đích kiểm tra hóa đơn về thông tin hóa đơn điện tử và tính hợp lệ của hóa đơn đó. Để tra cứu hóa đơn điện tử GTGT nhanh và chính xác nhất, Bạn có thể thực hiện theo 3 bước dưới đây

Bước 1: Truy cập website tra cứu hóa đơn của cục thuế

Để tra cứu hóa đơn GTGT, bạn truy cập website tra cứu hóa đơn của cục thuế http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html 

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn GTGT

Tại trang chủ, bạn nhấn vào chức năng “Thông tin thông báo phát hành”, chọn “Hóa đơn”, chọn tiếp “Tổ chức, cá nhân”.

Giao diện “Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ” sẽ hiển thị ngay sau đó. Bạn cần điền tất cả thông tin được yêu cầu để tiến hành tra cứu.

Cụ thể:

• Mã số thuế: Điền mã số thuế doanh nghiệp cần tra cứu.
• Ngày phát hành từ: Điền khoảng thời gian bạn cần tra cứu
• Sau khi đã nhập mã xác thực, bạn nhấn vào ô “Tìm kiếm”.

Tiếp đó, bạn kéo chuột xuống mục “Danh sách phát hành”, kích vào “Ngày phát hành” để hiển thị đầy đủ thông tin như hình bên dưới và phục vụ mục đích tra cứu.

Bước 3. Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu

Với kết quả tra cứu hiển thị, bạn dùng đối chiếu với Hóa đơn điện tử GTGT mình nhận được xem có bất kỳ sai sót nào hay không.

Cụ thể, bạn đối chiếu 4 thông tin sau:

• Đối chiếu “Mẫu số” hóa đơn.

• Đối chiếu “Ký hiệu hóa đơn”.

• Đối chiếu “Số lượng hóa đơn” và “Từ số” nào “Đến số” nào.

• Đối chiếu “Ngày bắt đầu sử dụng”.

Nếu thông tin hoàn toàn trùng khớp thì hóa đơn bạn tra cứu là hợp lệ. Và ngược lại, nếu kết quả đối chiếu không đúng với 1 trong 4 thông tin trên thì hóa đơn không hợp pháp.

Xử lý trường hợp hóa đơn không hợp pháp

Bạn có thể liên hệ bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được cơ quan Thuế chấp nhận. 

Trên đây là một vài chia sẻ về các bước thực hiện tra cứu hóa đơn trên trang website của Tổng cục thuế với hi vọng giúp các bạn kế toán, doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Nếu bạn thấy bài viết này có ích hay chia sẻ để mọi người cùng tham khảo nhé.

Chúc bạn thành công

Read More

Tìm hiểu về hóa đơn hợp lệ và hóa đơn hợp pháp

Hóa đơn hợp lệ là gì? 

Hóa đơn hợp lệ là loại hóa đơn phù hợp với thông lệ được quy định bởi pháp luật. Theo đó, nội dung của hóa đơn hợp lệ phải đảm bảo được lập theo nguyên tắc hóa đơn.
Thứ nhất, hóa đơn hợp lệ cần phải thể hiện đầy đủ yêu cầu về nội dung cơ bản sau:

• Nội dung hóa đơn phải đúng nghiệp vụ và nội dung kinh tế phát sinh.
• Nội dung hóa đơn hợp lệ không được sửa chữa hay tẩy xóa.
• Hóa đơn hợp lệ chỉ được dùng cùng một màu mực và dùng mực không phai để đảm bảo cho các yêu cầu về lưu trữ chứng từ.
• Hóa đơn hợp lệ phải có nội dung được thống nhất trên các liên có cùng một số.

Thứ hai, hóa đơn hợp lệ cần xuất đúng thời điểm theo quy định của pháp luật. Muốn biết chi tiết xuất hóa vào thời điểm như thế nào cho hợp lệ bạn có thể tham khảo ở Điều 4 Thông tư 68/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.
Thứ ba, hóa đơn hợp lệ cần phải có đầy đủ các tiêu thức hóa đơn:

• Hóa đơn cần ghi rõ ngày tháng năm lập hóa đơn, họ tên người mua, người bán bán, địa chỉ công ty mua, địa chỉ công ty bán, mã số thuế hay hình thức thanh toán,....
• Hóa đơn phải ghi rõ số thứ tự, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có) hay tổng số tiền thanh toán,...
• Hóa đơn hợp lệ cần có cả chữ ký của bên mua và bên bán. Nếu không có chữ ký của giám đốc thì cần có giấy ủy quyền rồi người được ủy quyền sẽ đóng dấu treo vào phía trên góc bên trái của hóa đơn và ký tên.

Lưu ý rằng, các hóa đơn hợp lệ sẽ là căn cứ để xác định được chi phí có bị trừ đi hay không khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Ngoài đáp ứng các yêu cầu trên, trong một số trường hợp ngoại lệ, hóa đơn hợp lệ còn cần đáp ứng các yêu cầu khác:

• Hóa đơn không vượt định mức cho phép trong sản xuất.
• Hóa đơn không vượt mức khống chế như: chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi hỗ trợ tiếp thị, chiết khấu thanh toán,...

Những hóa đơn có giá trị lớn hơn 20 triệu phải chuyển khoản qua ngân hàng để được khấu trừ thuế GTGT. Khi đó, chi phí mới được tính là hợp lý, hợp lệ khi tính thuế TNDN.

Hóa đơn hợp pháp là gì?

Hóa đơn hợp pháp là loại hóa đơn đã được doanh nghiệp làm thủ tục phát hành hóa đơn và vẫn còn giá trị sử dụng. Loại hóa đơn hợp pháp này phải do Bộ Tài chính phát hành và do cơ quan thuế cấp cho cơ sở kinh doanh.

Những hóa đơn do các doanh nghiệp tự in theo mẫu quy định và có được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng là hóa đơn hợp lệ. Ngoài ra, các loại hóa đơn, tem vé đặc thù khác tuân thủ đúng theo quy định của Bộ Tài chính cũng được coi là hóa đơn hợp lệ. Hiểu đơn giản hơn thì những hóa đơn không thuộc diện bất hợp pháp thì sẽ là hóa đơn hợp pháp.
Lưu ý rằng, nếu bạn và doanh nghiệp vẫn chưa biết hóa đơn nào là bất hợp pháp thì có thể tham khảo ngay những loại hóa đơn bất hợp pháp dưới đây:

• Hóa đơn giả: Được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành bởi tổ chức cá nhân khác, hoặc in và khởi tạo trùng với số của cùng một ký hiệu hóa đơn.
• Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng: Chưa được thông báo phát hành hóa đơn.
• Hóa đơn hết giá trị sử dụng: Khi tổ chức, doanh nghiệp thông báo không tiếp tục sử dụng hóa đơn; Hóa đơn bị mất sau khi làm thông báo phát hành và được báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; tổ chức, doanh nghiệp ngừng sử dụng mã số thuế.

Trên đây là những chia sẻ về hóa đơn hợp lệ và hóa đơn hợp pháp. Einvoice hi vọng có thể mang lại những kiến thức chính xác nhất cung cấp đến các bạn. Nếu như bạn có thắc mắc gì về vấn đề này có thể comment xuống phía dưới để cùng nhau thảo luận nhé.

Cảm ơn đã theo dõi bài viết này !

Read More