Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng cục thuế

Tra cứu hóa đơn điện tử là hoạt động được nhiều doanh nghiệp sử dụng với mục đích kiểm tra hóa đơn về thông tin hóa đơn điện tử và tính hợp lệ của hóa đơn đó. Để tra cứu hóa đơn điện tử GTGT nhanh và chính xác nhất, Bạn có thể thực hiện theo 3 bước dưới đây

Bước 1: Truy cập website tra cứu hóa đơn của cục thuế

Để tra cứu hóa đơn GTGT, bạn truy cập website tra cứu hóa đơn của cục thuế http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html 

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn GTGT

Tại trang chủ, bạn nhấn vào chức năng “Thông tin thông báo phát hành”, chọn “Hóa đơn”, chọn tiếp “Tổ chức, cá nhân”.

Giao diện “Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ” sẽ hiển thị ngay sau đó. Bạn cần điền tất cả thông tin được yêu cầu để tiến hành tra cứu.

Cụ thể:

• Mã số thuế: Điền mã số thuế doanh nghiệp cần tra cứu.
• Ngày phát hành từ: Điền khoảng thời gian bạn cần tra cứu
• Sau khi đã nhập mã xác thực, bạn nhấn vào ô “Tìm kiếm”.

Tiếp đó, bạn kéo chuột xuống mục “Danh sách phát hành”, kích vào “Ngày phát hành” để hiển thị đầy đủ thông tin như hình bên dưới và phục vụ mục đích tra cứu.

Bước 3. Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu

Với kết quả tra cứu hiển thị, bạn dùng đối chiếu với Hóa đơn điện tử GTGT mình nhận được xem có bất kỳ sai sót nào hay không.

Cụ thể, bạn đối chiếu 4 thông tin sau:

• Đối chiếu “Mẫu số” hóa đơn.

• Đối chiếu “Ký hiệu hóa đơn”.

• Đối chiếu “Số lượng hóa đơn” và “Từ số” nào “Đến số” nào.

• Đối chiếu “Ngày bắt đầu sử dụng”.

Nếu thông tin hoàn toàn trùng khớp thì hóa đơn bạn tra cứu là hợp lệ. Và ngược lại, nếu kết quả đối chiếu không đúng với 1 trong 4 thông tin trên thì hóa đơn không hợp pháp.

Xử lý trường hợp hóa đơn không hợp pháp

Bạn có thể liên hệ bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được cơ quan Thuế chấp nhận. 

Trên đây là một vài chia sẻ về các bước thực hiện tra cứu hóa đơn trên trang website của Tổng cục thuế với hi vọng giúp các bạn kế toán, doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Nếu bạn thấy bài viết này có ích hay chia sẻ để mọi người cùng tham khảo nhé.

Chúc bạn thành công

Read More

Trường hợp buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử đang là giải pháp về hóa đơn, chứng từ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi sang từ hóa đơn giấy. Điều này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cơ quan Thuế quản lí. Tuy nhiên một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm đó là việc sử dụng các hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế. Để làm rõ hơn về vấn đề này, trong bài viết dưới đây E-invoice sẽ đề cập đến việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với các hóa đơn điện tử không có mã của cơ Thuế. Xin mời các bạn cùng theo dõi.

Đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Khoản 2 Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có nêu rõ:

Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại và các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
(trừ trường hợp nêu tại khoản 3 Điều 12 Nghị định 119 và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế chính thức được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Quy định về hóa đơn điện tử tại Điều 22 Nghị định 119 về việc bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
• Trường hợp khác theo quy định của Bộ Tài chính.

Trường hợp buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Các trường hợp trên được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sau khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế có thông báo tạm ngừng kinh doanh gửi văn bản thông báo tới cơ quan thuế được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.

Hi vọng thông quan những chia sẻ trên đây có thể giúp doanh nghiệp của bạn phần nào nắm rõ hơn về các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử cũng như phòng tránh các trường hợp bắt buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử bởi điều này ít nhiều gây ảnh hưởng đến kinh tế của chính doanh nghiệp.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này. - Nguồn E-invoice

Read More

Có phải bạn đang gặp vấn đề về "tra cứu hóa đơn điện tử"?

Đến năm 2020 tất cả các tổ chức và doanh nghiệp trên cả nước đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó đối với nhiều doanh nghiệp mới sử dụng giải pháp hóa đơn thường gặp nhiều khó khăn. Trong bài viết này E-invoice sẽ chia sẻ cho bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử dành cho bạn nào cần. Xin mời các bạn cùng theo dõi

Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Thông tin hóa đơn điện tử có thể tra cứu trực tiếp trên phần mềm hoặc trên website của nhà cung cấp hóa đơn điện tử thông qua mã xác thực, thông tin hóa đơn hoặc đăng nhập vào tài khoản hỗ trợ khách hàng để tra cứu. Tùy thuộc vào phần mềm mà doanh nghiệp đang sử dụng, cách tiến hành tra cứu hóa đơn sẽ khác nhau.

Ví dụ, để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trên website phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, doanh nghiệp tiến hành các bước làm như sau:

1. Truy cập vào địa chỉ https://einvoice.vn/tra-cuu
2. Nhập số hóa đơn (bắt buộc)
3. Nhập 5 ký tự đầu của  mã xác thực (bắt buộc) hoặc mã nhận hóa đơn
4. Nhập mã kiểm tra và click vào mục Tra cứu hóa đơn
5. Màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và hiển thị 2 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .zip và .pdf, doanh nghiệp có thể tùy chọn:

• - Tải hóa đơn về lưu trữ bằng cách nhấn vào nút Tải về
• - Tra cứu hóa đơn trên trang xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế

#1 Giao diện tra cứu hóa đơn điện tử trên einvoice

Khách mua hàng tại các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có nhu cầu tra cứu thông tin hóa đơn điện tử có thể truy cập vào website tra cứu của bên bán, nhập thông tin hóa đơn để tìm kiếm hoặc sử dụng Account do bên bán cung cấp để đăng nhập và tra cứu.

>> Xem thêm: Doanh nghiệp có được phép sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế?

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể tra cứu thông tin hóa đơn trên trang tra cứu của Tổng cục Thuế. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
• Bước 2: Chọn mục Thông tin hóa đơn, biên lai → Tra cứu một hoặc nhiều hóa đơn
• Bước 3: Nhập đầy đủ 5 trường thông tin Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn và Mã xác thực → Nhấn nút Tìm kiếm
• Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin hóa đơn trả về

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới sử dụng

#2 Điền thông tin vào các mục cần thiết

Hóa đơn điện tử hợp pháp nếu hiển thị đầy đủ cả hai trường thông tin về người bán hàng hóa, dịch vụ và Thông tin hóa đơn.

#3 Kết quả trả về cho thấy hóa đơn hơp lệ, đầy đủ các trường thông tin

Nếu thiếu một trong hai trường trên thì hóa đơn điện tử đang tra cứu là không hợp pháp. Điều này có thể do bên bán chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được update lên cổng thông tin.

#4 Kết quả trả về cho thấy thiếu trường thông tin hóa đơn

Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (hay trước đây thường gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực), doanh nghiệp và khách hàng có thể tra cứu thông qua Website tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành trên website của Tổng cục Thuế.
Điều này đảm bảo sự an toàn và tính xác thực tuyệt đối của hóa đơn bởi kết quả trả về cho biết hóa đơn là thật hay giả, có đầy đủ tính pháp lý hay không và thiếu những thông tin gì.

>> Xem thêm: Quy định đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Doanh nghiệp và khách hàng có thể tra hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo trình tự dưới đây:

Bước 1: Truy cập trang web tra cứu, xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit

#5 Trang xác minh hóa đơn có mã xác thực

Hoặc trang tra cứu hóa đơn điện tử http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn chọn Menu Hóa đơn có mã xác thực và chọn Xác minh hóa đơn

#6 Giao diện website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế

Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn: Số hóa đơn xác thực, Mã xác thực (5 ký tự đầu) và Mã kiểm tra (hiển thị dạng Capcha), sau đó click vào mục Tra cứu
Nhập thông tin cần thiết để tra cứu

#7 Nhập các thông tin cần thiết để tiến hành tra cứu

Bước 3: Kết quả trả về sẽ cho biết hóa đơn có giá trị pháp lý và được phép sử dụng để kê khai thuế hay không.

#8 Kết quả trả về cho thấy Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không bị thay đổi

Hóa đơn hợp lệ thì kết quả tra cứu sẽ thuộc một trong các trường hợp sau:

Trạng thái hóa đơn: 

• Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.
• Là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
• Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
• Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Hóa đơn không có giá trị pháp lý nếu bị xóa bỏ hoặc thay thế. Khi đó mục Trạng thái hóa đơn sẽ hiển thị một trong các trường hợp sau:

Trạng thái hóa đơn: 

• Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày....
• Hóa đơn bị xóa bỏ bới hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/,..
• Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx

Theo quy định, khi xóa bỏ hoặc thay thế hóa đơn thì bên bán và bên mua cần có văn bản thỏa thuận. Nếu bên mua không được thông báo trước thì có quyền yêu cầu bên bán giải thích và cung cấp thông tin.

Trên đây là chia sẻ chi tiết các bước thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử. Nếu như bạn có bất kì thắc mắc nào cần được giải đáp có thể comment xuống phía dưới hoặc truy cập website của einvoice.vn để được hỗ trợ tốt nhất nhé.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này --- Nguồn e-invoice. vn

Read More